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Sistema de Controle Administrativo

Selecione um módulo abaixo para começar

📦
Estoque
Controle de materiais
e suprimentos
Acessar →
❄️
Climatização
Aparelhos, chamados
e PMOC
Acessar →
🗂️
Administrativo
Demandas, vencimentos
e pagamentos
Acessar →
🚗
Frota
Veículos, motoristas
e manutenções
Acessar →
📣
Comunicação
Aniversários de
colaboradores e sócios
Acessar →

Painel geral

Visão rápida do estoque

Itens que precisam de atenção
ItemCategoriaQtdMínimoPedidos em abertoEm compraComprarStatus

Cadastro de itens

Gerencie o estoque de material de consumo

Novo item
Itens cadastrados
ItemCategoriaUnid.QtdMínimoStatus
Backup estoque

Exporte ou importe todos os dados do estoque.

Registrar entrada

Material recebido

Dados da entrada
🛒 Compras online em andamento
Nenhuma compra registrada

Registrar saída

Retirada de material para uso interno

Dados gerais da saída
Adicionar item à saída

Histórico de movimentos

Todas as entradas e saídas registradas

Filtros
DataTipoItemQtdResponsávelObs.

Pedidos de colaboradores

Gerencie a fila de solicitações

Novo pedido
Fila de pedidos
#DataItemQtdSolicitanteObs.EstoqueStatus

Usuários do sistema

Somente o administrador pode gerenciar usuários

Adicionar usuário
Usuários cadastrados
NomeE-mailSetorPerfil

Chamados de manutenção

Registre e acompanhe os chamados de ar condicionado

Novo chamado
Chamados registrados
DataSalaDeptoTipoProblemaStatus

Aparelhos cadastrados

Cadastre e edite os aparelhos de ar condicionado

Cadastrar aparelho
Aparelhos
SalaDepartamentoLocalizaçãoMarcaModeloPotência
Backup climatização

Exporta aparelhos e chamados em um único arquivo JSON.

PMOC — Manutenção Preventiva Mensal

Registre a execução do PMOC (lavagem e higienização dos filtros) para todos os aparelhos

Registrar PMOC do mês
💧 O que é o PMOC? Uma vez por mês os técnicos lavam e higienizam os filtros de todos os aparelhos de ar condicionado. Use este painel para registrar a execução com um clique para todos os aparelhos de uma vez.
Status do PMOC — mês atual
Histórico de PMOC
DataSalaDepartamentoEquipamentoTécnicoObservação

Relatório mensal — Climatização

Gere o relatório de manutenções em PDF

Configurar relatório

Demandas administrativas

Acompanhe serviços e solicitações com anotações

Nova demanda
Demandas

Vencimentos

Filtros de água, extintores de incêndio e fossa séptica

Filtros de água — cadastrar
Filtros cadastrados
LocalDescriçãoÚltima trocaValidadePróxima trocaStatus
Histórico de trocas — filtros de água
FiltroData da trocaResponsávelObservaçãoRegistrado por
Extintores de incêndio — cadastrar
Extintores cadastrados
LocalTipoNº sérieVencimentoStatus
Histórico de recargas — extintores
ExtintorData da recargaNova validadeResponsávelObservaçãoRegistrado por
🪣 Fossa séptica
Histórico de limpezas — fossa séptica
DataResponsávelCustoObservaçãoRegistrado por

Pagamentos

Fornecedores, contas a pagar e histórico

Registrar conta a pagar
Contas pendentes
Cadastrar fornecedor
Fornecedores
NomeCNPJ/CPFContatoSaldo pendente
Histórico de pagamentos

Gerador de Energia

Controle de combustível diesel e manutenção preventiva

Registrar nível de diesel
Revisão anual — configuração

Informe a data da última revisão realizada. O sistema alertará quando completar 1 ano.

Histórico de registros
DataNívelLitros abast.Horímetro (h:min)ObservaçãoRegistrado por
Histórico de revisões
DataDescriçãoPróxima prevista

Compras mensais

Cada lista (Insumo, Higiene, Café, Papéis) tem seu próprio pedido e catálogo.

Situação do mês
Pedido do mês
Para adicionar itens, use o botão “+ Pedido” na lista de itens cadastrados abaixo.
Cadastrar item
Itens cadastrados

Veículos

Cadastro e gestão da frota

Cadastrar veículo
Veículos cadastrados
PlacaModeloAnoRENAVAMSeguroSeguradoraVigênciaSituação

Motoristas

Cadastro e gestão de motoristas

Cadastrar motorista
Motoristas cadastrados
NomeDocumentoVenc. CNHTelefoneStatus

Abastecimentos

Registros de abastecimento da frota

Registrar abastecimento
Histórico de abastecimentos
DataVeículoMotoristaKMLitrosValor

Manutenções

Registros de manutenção da frota

Registrar manutenção
Histórico de manutenções
DataVeículoTipoDescriçãoKMValor

Licenciamentos

Controle de licenciamento anual dos veículos

Registrar licenciamento
Licenciamentos registrados
VeículoAnoData pagamentoValorStatus

Registro de KM

Acompanhamento de quilometragem dos veículos

Registrar KM
Histórico de KM
DataVeículoKM Atual

Custos da Frota

Consolidado de despesas por veículo

Lançamento manual de custo
Todos os custos
DataVeículoTipoDescriçãoValorOrigem

Painel

Tarefas do dia: aniversários, datas comemorativas e pendências

Sócios

Cadastro de sócios, datas de nascimento e empresas vinculadas

Colaboradores

Cadastro de colaboradores e datas de nascimento

Empresas

Empresas clientes para vincular aos sócios (podem ser desativadas)

Datas comemorativas

Avisa 7 dias antes; tarefas de arte, aprovação e publicação

Feriados

Avisa 7 dias antes; checklist de 14 passos até a conclusão

Viagens

Coleta de documentos; aviso de e-mail ao cliente 7 dias antes

Alertas da Frota

Monitoramento de vencimentos e intervalos

⚙️ Padrões gerais da frota

Intervalos padrão (em km) aplicados automaticamente a todos os veículos que não têm alerta individual. Deixe em branco para não gerar alerta padrão daquele tipo. Salvo no sistema (vale em qualquer computador).

Status dos alertas
Configurar alertas por veículo
VeículoTipoIntervalo KMIntervalo DiasAntecedênciaÚltimo serviço

Painel da Frota

Situação de cada veículo e indicadores de custo

Indicadores & Relatórios

Análise de desempenho e custos (por período)

Filtros
Custo por tipo
Indicadores por veículo
Veículo Total gasto Combustível Manutenção Licenciamento Multas / Outros KM percorrido Custo/km Consumo médio
Relatório de abastecimentos
DataVeículoMotoristaKMLitrosValorR$/L
Relatório de manutenções
DataVeículoTipoDescriçãoKMValor
Relatório de custos por período
DataVeículoTipoDescriçãoValorOrigem
Relatório Gerencial — Demandas

Selecione as demandas que farão parte do relatório e clique em Gerar.

Registrar pagamento

Editar conta pendente
💳 Pagar tudo

Editar fornecedor
Registrar compra online
+ Informar valor de frete
Confirmar recebimento

Editar pedido
Editar item
Editar aparelho
Concluir chamado
Anotações
Nova anotação
Concluir demanda
Editar demanda
Relatório de demandas administrativas
Editar anotação
Editar filtro
Editar extintor
🪣 Registrar limpeza da fossa séptica
💧 Registrar troca
🧯 Registrar recarga
✏ Editar item
Editar item do pedido

📱 Texto para o WhatsApp

Só quantidades e nomes (sem valores). Copie e envie ao fornecedor.

Escolher fornecedor

Escolha de qual fornecedor este item vai ao pedido:

Fornecedores da lista
💰 AUTPAG — datas

Registre quando enviou o AUTPAG ao diretor e quando ele aprovou (deixe a aprovação em branco enquanto estiver pendente).

📧 E-mail de AUTPAG

Texto com os subtotais por categoria e o total. Copie e envie ao diretor.

Editar usuário

E-mail: (não pode ser alterado)

Anotações do chamado
Nova anotação
Editar veículo
Editar motorista
Editar abastecimento
Editar manutenção
Editar licenciamento
Editar custo manual
Configurar alerta
Referência do último serviço (manual)

Se preenchido, será usado como ponto de partida para o cálculo. Caso contrário, o sistema buscará na lista de manutenções.